退職を伝えるのにベストなタイミングとは?
キャリアアップの為、家庭の都合のため…勤めている会社を退職しようと考えている人。
退職を伝えるタイミング、迷いますよね。
引継ぎの事を考えると、早めの方が良いのかな…。
でも、余り早く言い過ぎると、働きにくくなる。
SUMI私自身も退職の意思を伝えるタイミングに迷った経験があります。
今日はそんな経験から、退職を伝えるベストなタイミングと方法、というテーマで記事を書きました。
- この記事に書かれている事
-
退職を伝えるベストなタイミング
退職のベストな伝え方
退職を言い出しづらい理由
転職活動と退職の両立方法
まとめ
- この記事がおススメの方
-
近々退職を考えている方
退職は決めているけど伝えるタイミングや時期に迷っている方
ではまず、退職を伝えるベストなタイミングについて解説していきます。
退職を伝えるベストなタイミング
【結論】退職は〇ヵ月前までは言うべき!
多くは1か月前、2か月前、引継ぎに必要な期間を含めて、
退職の数か月前に伝える事が常識
と言われている事が多いです。
就業規則とは、その会社で働く上での決まりごとが書いてある文書の事です。
普段はじっくり読む事が無い書類だと思いますが、退職を考えている方は必ず目を通しておくことをおすすめします。
就業規則には、
- 退職をするならいつまでに申告を
- 退職金の金額はいくらもらえるか
といった、退職に関する手続きについての事項書かれています。
例えば、A会社では「1か月前に申告」となっているけど、B会社では「半年前に申告」という決まりの場合。報告が遅れると、自分の希望通りに退職が出来ない可能性もあります。
まずは自社の就業規則を確認し、退職を伝えるタイミングはいつがベストなのか、確認してから伝えましょう。
1か月前に伝えるのは遅いと感じるかもしれませんが、
1か月あれば求人募集はともかく、業務の引継ぎにも十分な時間があります
私が勤めていた病院では、夏の面談で冬に退職する意思を伝えている方もいました。そのため、半年以上前に退職する事が周りに知られている場合もありました。
転職先が決まってから退職を伝える
迷う人もいると思いますが、
転職先が決まってから退職を伝える
ことをおススメします。
何故なら、転職先が決まっていない状態で退職をしても、その後の生活費に困る可能性があるからです。
SUMIまた、転職先が決まっていない場合と比べて、スムーズに退職手続きが進みます。
退職後もすぐ働く必要がある場合、転職先を決めてから退職を伝えるのがベストです。
退職のタイミングで注意すべきポイント
退職を伝える際、絶対に覚えておいて欲しい注意点があります。
それは、退職者の多く、繁忙期でもある12月や3月は、直前になって退職の意思を伝えても希望が受け入れられにくい事もある
という事です。
退職の意思が固まっているのであれば、早く感じるかもしれませんが、半年前から伝えておくのもひとつの方法だと思います。
また、繁忙期に転職先の企業に入社した場合、自分自身も十分な研修を受けられない可能性もあります。
余裕を持って退職したい、転職先でもしっかり研修を受けたいという場合。
退職の時期や入社時期も考えて行動しましょう。
必要に応じて退職代行も検討を
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【相手別】退職を伝えるベストな方法
次に、退職を伝えるベストな方法について解説します。
ケース1:上司への伝え方
まず、上司へ退職を伝える場合。
色々な方法がありますが、周りに同僚がいる中で伝えにくい雰囲気はありますよね💦
なので、
あらかじめ上司にアポをとって、応接室など、静かな環境で退職の意思を伝えるのがベストです。
SUMIでは、そのアポの取り方についてはどんな方法があるでしょうか?
具体的には、
①上司に直接「相談したい事がある。」と声を掛け、アポをとる
②社内メールなどを利用し、アポをとる。
③夏、冬の面談で退職の意思を伝える
といった方法があります。
私が最もお勧めするのは、②社内メールの利用です。
あらかじめ上司の予定を把握し、空いていそうな時間を確認したうえで「相談したい事がある。」と伝えれば、上司も時間をとって対応してくれるでしょう。
〈例文〉
お疲れ様です。
先日は△△の件、ありがとうございました←あれば
○○さん(上司)に相談したい事(お伝えしたい事)があり、連絡させていただきました。
お忙しいところ大変恐縮ですが、今週のどこかで□□分ほどお時間をいただけないでしょうか?
よろしくお願いいたします。
注意点として、アポをとる段階では、
- 退職の意思
- 退職の具体的な日程
- 退職理由
などは伝えないことをおススメします。
早々と引き留めにあったり、いくら真剣に考えた内容でも、どうしてもメール上では軽くとらわれてしまう可能性があります。
また、会社によっては、③夏・冬、のように面談を設けているところもあると思います。
自分からアポをとりづらい…なるべく上司と話したくない…そんな方は、定期的な面談という機会を利用して、早めに退職の意思を伝える事も出来ます。
自分に合った方法で、退職の意思を伝えましょう。
ケース2:同僚への伝え方
同僚へ伝える際も、
出来れば1対1で、口が堅い人、日頃からお世話になっている人にだけ優先的に伝える
をおススメします。
上司に退職の意思を伝えるように、同僚にもアポをとってまで伝える必要はありません。
退職の意思を伝えにくい理由
ここまで、退職を伝えるベストなタイミングと方法についてお話してきました。
ここで、何故、退職が言いづらい事なのかという原因を3つ考えてみました。
①同僚との関係性の変化
今まで一緒に頑張ってきた同僚とも、辞める人と辞めない人という立場に分かれます。
退職を伝えるにも、切り出し方に悩みますよね。
どうせ辞めるから仕事にも手を抜く…。
そんな風に思われる可能性もあります。
ですが、
同じ職場でずっと働き続けても、関係性が変わる事もありますし、転職後は全く連絡をとらなくなる同僚もいます。
その職場だけの関係性で終わる事もあれば、逆に、退職してからも続く良い関係性だってあります。
退職によってすべてがマイナスになる事はあり得ません。
関係性は変われど、仕事を真面目に取り組むという姿を変えなければ、関係性が一気に悪くことはないでしょう。
②後々の働きにくさにつながる
退職を伝えて、実際に退職するのは3か月後…。その場合、3か月間を「退職する人」として見られる事になります。
その3か月はあっとういう間に過ぎてしまいますが、
退職する人・しない人で、同僚との関係性が少しずつ変化するのは事実です。
ということを考えておく必要があります。
SUMI私の場合、数か月も前から周りにも退職を伝えていました。期限が決められていると逆に仕事への意欲が高くなり、いつも以上に業務に集中出来ていました。
退職するから適当に仕事、ではなく、退職するからこそ残りの時間を丁寧に。
③退職を思いとどまる理由がある
今の職場でやり残した事がある、退職後は収入が減るリスクがある…などなど、言語化出来ていなくても、心の底で「本当は退職したくない何か。」の理由があるハズです。
忙しい毎日だと分かりませんが、時には自分の心の声に耳を傾け、「退職したくない理由」を探してみましょう。
SUMIその理由が分かれば、今退職を伝えるべきか、延ばすべきかの判断がつきやすくなるでしょう。
退職を決断してからも、もう一度踏みとどまる決断をする事も、私はアリだと思います。
前に進む事は大事ですが、時々後ろを振り返ったり、現状維持の方が良い時期だってあります。
周りに流されて今の会社にとどまる、もしくは、周りに流されて退職・転職する。どちらもおススメではありません。
周りに流されずに決めた結論こそ、後々あなたを支えてくれると思います。
退職を言い出しづらいのは、
- 上司が怖い、苦手
- 同僚の目が気になる
- 今の職場でやり残したことがある
- 転職後のリスクを考えてしまう
など思いとどまる理由があるのか、何が原因なのかをじっくり考えてみましょう。
そうすれば、自分が退職を伝えるべきか、踏みとどまるからの判断が出来るでしょう。
転職活動と退職の両立方法
転職スケジュールと退職時期について
最後に、転職活動と退職の両立方法を解説します。
SUMI先ほど、退職の意思を伝える前に、転職先を決めておいた方が良い、という話をしました。
そのため、
転職サイトを見たり、直接企業のホームページを見たり、自分の条件を明確にして進めます。
並行して、履歴書や職務経歴書など作成。仕事をしながら転職活動スケジュールはしっかり立てておきましょう。
企業に出向いて面接を受けます。想定される質問や、当日のスケジュールなど準備をしておきましょう。
転職が決まったら、今の職場に退職の意思を伝えます。
円満退社を目指すためにも、早めに切り出す事をおススメします。
退職届の提出や、退職後も社会保険関係の手続きを進める必要があります。
このような流れで、転職活動と退職準備を進めていくのが理想的です。
20代-30代におすすめの転職支援サービス
転職を支援してくれるサービスも、エージェント型やスカウト型など様々です。
ここで、20代-30代におすすめの転職支援サービスを2つ紹介します!
第二新卒におススメ 20代の転職相談所
20代の転職相談所
20代で初めての転職を経験する方
第二新卒で転職活動を始める方
自分らしい働き方をしたい方
転職について相談したい方
アドバイスをもらいながら転職活動をしたい方
転職活動なんて、新卒の時と同じで1人で大丈夫でしょ?
そう考えていても、実際は大きく異なります。
下に、新卒と第二新卒の就活比較表を作ってみました。
| 新卒 | 第二新卒 | |
|---|---|---|
| 履歴書など書類作成 | 〇大学のサポートあり | ✖1人で |
| 面接対策 | 〇大学のサポートあり | ✖1人で |
| 仕事 | なし | あり |
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まとめ-退職を伝えるベストなタイミングとは-
今日は、退職を伝えるベストなタイミングというテーマで記事を書きました。
円満に退職をしたい、退職後も会社の人とつながりがある場合は、規則や手順を早めに確認したうえで退職の準備をしておきましょう!
ただ、退職交渉は、どうしても上手く行かない事もあると思います。
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SUMI最後まで読んでいただき、ありがとうございました!!
